2019年5月15日星期三
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办公室

姓名 职务
孙大伟 办公室主任
陈永龙 主任
王莹莹 主任
宋梅 支部干事
苑明丽 图书管理员
周惠 文印员

部门职责:

学校办公室是协助校长处理日常工作的机构。

负责人职责:

一、负责行政会议的准备,会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教处、教导处、后勤处、体艺中心、团委等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。

四、管好学校用车、电话和用餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

六、掌握使用学校校印及校长印章。

七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一周工作安排。

九、负责组织安排节假日人员值班。

十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十一、接待上级机关及有关部门来校检查。

十二、搞好对外宣传和联络工作。